Сегодня раскажу о том, где и для чего можно использовать DropBox.
Сначала непосредственно о программе. Dropbox – проект, который расположен по адресу http://getdropbox.com и используется для синхронизации файлов между компьютерами.
Теперь подробнее, задачи, которые удобно решать с помощью этого инструмента:
- Синхронизация файлов. Самое очевидно применение, если вам нужны какие-то файлы на нескольких компьютерах (на работе и дома, например) просто храним их в dropbox папке. Особенность данной программы, что она следит за версиями и никогда не затрет без вашего разрешения файлы, редактированные одновременно на разных компьютерах
- “Расшаривание” файлов. Dropbox позволяет давать доступ другим к конкретным файлам. Достаточно удобно при совместной работе над документами или просто как инструмент обмена файлами
- Резервное копирование. С учетом того, что файлы хранятся на удаленном сервере и при этом закрыты от доступа другим лицам, делать backup файлов в dropbox намного разумнее, чем сохранять копии на другом разделе (скажем ноутбук могут украсть сразу со всеми разделами)
- Хранение паролей. Запомнить все пароли для различных сервисов почти невозможно, а использовать один пароль небезопасно. Именно поэтому я советую для хранения паролей использовать связку KeePass + DropBox. В итоге нужно будет помнить только 2 пароля: от Dropbox и KeePass соответственно.
- Настройки программ. Еще одно замечательное применение – хранение настроек програм. С учетом того, что я постоянно пользуюсь 3 компьютерами (HomePC + Laptop + WorkPC) надоедает делать одинаковые настройки для каждой программы. Хитрым решением является хранить файлы или папки профайлов и настроек в DropBox, а затем просто делать символическую ссылку. Более того, большинство утилит, которые я постоянно использую, являются portable версиями, поэтому я запускаю их непосредственно из Dropbox папки.
- GTD or TODO. Ну и наконец Dropbox можно использовать для списка дел, для меня самым удобным вариантом являются MindMaps, кому-то привычнее обычный блокнот, но и то и другое будет всегда доступ за каким бы вы компьютером не находились и будет автоматически синхронизироваться.
Dropbox имеет бесплатный тарифный план, в котором вам выдается 2Гб места, с одной стороны маловато, с другой для перечисленных целей должно хватать. Если же не хватает, всегда можно перейти на платный аккаунт.
Из прелестей также стоит отметить, что недавно было анонсирована версия для iPhone.
Интересный способ мотивации, а также возможность ограничить себя в пустой трате времени – пароль в программе KeePass.
Алгоритм такой:
- генерируем сложные (незапоминаемые) пароли для всех сервисов, которые тратят ваше драгоценное время
- сохраняем их в KeePass
- в качестве master пароля ставим чтото вроде Хв@титВалятьДур@каРаботай!
Теперь когда вы захотите посетить один из ресурсов, вам придется ввести мотивационный пароль и подумать, а оно вам нада?
Существует много способов заблокировать доступ к конкретным сайтам начиная от фаервола и специализированных утилит и заканчивая банальным файлом hosts, но по большей части они не позволяют заблокировать конкретную страницу на сайте, только узел целиком.
Сегодня мне понадобилось закрыть для просмотра несколько конкретных страниц, однако доступ к другим на этих же сайтах нужен. Решение нашлось довольно быстро – плагин для Firefox BlockSite.
Имеет несколько простых настроек, самые интересные из которых список заблокированных сайтов с возможностью использования регулярных вырожений и различные режимы блокировки (с паролем, предупреждение или silent режим).
Для тех, кому не хватает силы воли (как мне) – must have!
В дополнение к посту 156 Run команд опишу как можно создавать собственные Run команды.
Это очень удобно, например, для создания коротких команд (ff для запуска FireFox).
Итак делаем следующее:
- Создаем папку в любом месте
- Прописываем адрес папки в PATH
- Кидаем в созданную папку ярлыки на программы и скрипты и называем по имени команды (например ff.lnk)
- Запускаем команды используя Run
Два замечательных сервиса Evernote и “Все ли сделал” теперь работают вместе.
Расскажу вкратце о главных преимуществах каждого сервиса:
Evernote позволяет удобно сохранять любую информацию с разных платформ (windows, linux, iPhone, Windows Mobile или просто из любого браузера).
Вы можете сохранять любой выделенный текст, надиктовать информацию на диктофон или сохранить то, что сфотографировали на телефон. Доступ к сохраненной информации можно получить с любой из перечисленных платформ.
Главная особенность сервиса “Все ли сделал” – возможность управления голосом. Например отправить смс, пост в жж, твитер или добавить событие в Google Calendar надиктовав по телефону.
Теперь “Все ли сделал” работает и с Evernote, т.е. любые заметки вы можете добавить просто позвонив по бесплатному телефону 8-800-100-33-42 и надиктовав их. Для этого необходимо предварительно на сайте “Все ли сделал” включить сервис Evernote, а затем во время телефонного разговора произнести сначала “Эверноут”, а затем текст заметки.
Например: “Эверноут, посмотреть погоду на завтра”. Робот распознает вашу речь и добавит текстовую запись в Evernote. Так же есть возможность добавлять метки.
Ну и самое приятное, что у оба сервиса предоставляют бесплатные аккаунты.
Надеюсь, что ни для кого не секрет, что в Windows есть возможность выполнять Run команды посредством вызова диалога Пуск-> Выполнить или используя горячие клавиши Win + R.
Это удобно для запуска приложений, к которым вы либо иначе доступ и не получите, либо получите, пройдя по папкам с большим уровнем вложенности (например для установки и удаления программы вам нужно зайти в Пуск -> Панель управления -> Установка и удаление или просто выполнить команду appwiz.cpl).
Поэтому, для того, чтобы ускорить работу за компьютером привожу список из 156 команды, которые вы можете выполнить из Run диалога. Особенно актуально это будет для системных администраторов:
access.cpl – специальные возможности
accwiz – мастер специальных возможностей
hdwwiz.cpl – мастер установки оборудования
appwiz.cpl – установка и удаление программ
control admintools – администрирование
acrobat – Adobe Acrobat если установлен
acrodist – Adobe Designer если установлен
acrodist – Adobe Distiller если установлен
imageready – Adobe ImageReady если установлен
photoshop – Adobe Photoshop если установлен
wuaucpl.cpl – автоматическое обновление
fsquirt – мастер передачи файлов через блютус
calc – калькулятор
certmgr.msc – сертификаты
charmap – таблица символов
chkdsk – проверка дисков
clipbrd – папка обмена
cmd – консоль
dcomcnfg – службы компонентов
compmgmt.msc – управление компьютером
Read more…
Сегодня я открываю новую подкатегорию постов – “продуктивность”, в которой будут обсуждаться вопросы продуктивной работы (мотивация, уменьшение отвлекающих факторов и т.п.).
Первый пост про отдых при работе за компьютером. Всем знакома ситуация, когда 10 минутный перерыв превращался в 30 минутное отвлечение от работы. С этой проблемой поможет справиться сервис http://minutesplease.com/. Вы сами выбираете сколько времени и на каком сайте вы проведете свой перерыв. По истечению этого срока сервис закроет открытую вкладку.
Убедитесь, что у вас не заблокированы всплывающие окна от http://minutesplease.com, иначе вы не получите предупреждение за 1 минуту до закрытия.
